Innovatief aanbesteden als basis voor samenwerking

De organisatie stelden hoge eisen ten aanzien van de duurzaamheid van het gebouw in zowel materialen als energieverbruik, de aansluiting bij de nieuwe manier van werken, maar óók de relatie die de huisvesting moest hebben met het omringende gebied. Als belangrijkste doel stelde de organisatie echter dat de nieuwe huisvesting authentiek en integraal moest worden aangepakt, met respect voor de bestaande bebouwing. Door de complexiteit van de huisvestingsopgave was samenwerking tussen disciplines een vereiste om tot een succesvolle en financieel verantwoorde aanbieding te komen.

De selectiedocumenten daagde de markt uit om ontwerpende, installatietechnische en uitvoerende disciplines. Na een succesvolle selectiefase bleven drie consortia over waarmee een intensieve en écht open dialoog is gevoerd over de gunningsfase. De gunning heeft op basis van Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) plaatsgevonden, waarbij het ontwerp de verwachtingen van de organisatie heeft overtroffen en de kostenraming binnen de gestelde financiële kaders past.

Een ware uitdaging om binnen de aanbestedingsregels de ruimte voor innovatie op te zoeken, maar ik kijk vooral met blijdschap terug op de duurzame impact binnen de aanbestedende dienst en de positieve reacties uit de markt!